为进一步加强党员的档案管理制度化、规范化建设，提升党员队伍管理水平，有效整治党员档案管理工作中存在的突出问题，湘江便民服务中心采取三举措对党员档案进行认真清理，进一步规范党员档案管理工作，完善党员档案资料内容，全面提升基层组织建设水平。
一是强化认识，精心组织。新建立党员档案室，采购配备党员档案柜，按照“一人一盒”的原则，进行整理立卷。组织专人集中清查整理历年零散的党员档案，对积存的500余册农村党员档案进行了有序整理、装盒、编号、排序、上架。使党员档案管理工作步入规范化、制度化轨道。
二是统一标准，科学实施。对全中心所辖组织关系进行全面细致的梳理排查，结合党组织及党员的实际情况，实现党员档案与党员信息的有效对接。从“成、理、归、保、用”等环节入手建立一套科学完备的档案管理制度。
三是落实责任，长效管理。落实相关党建工作人员的责任，将党员档案管理作为党建工作的重要内容。明确专人负责党员档案的保管、收集、鉴别和整理，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。